Automazione ordini AI

È un'offerta che automatizza la parte ripetitiva della gestione ordini: monitora la casella dove arrivano gli ordini, riconosce quali messaggi e allegati contengono un ordine, ne estrae le righe e le normalizza sul tuo formato, poi prepara la riga da inserire nel gestionale. Niente viene registrato finché una persona non conferma.

Gestisce il fatto che ogni cliente scrive in modo diverso — chi mette i codici, chi solo una descrizione, chi allega un file, chi scrive nel corpo dell'email — mappando tutto sullo stesso schema. Quando un dato è ambiguo o manca, non tira a indovinare: lo segnala e lascia la decisione all'operatore.

L'offerta copre il percorso dall'email in arrivo alla riga pronta nel gestionale, lasciando all'ufficio commerciale la verifica e la conferma. Le funzioni principali:

È indicato per chi riceve molti ordini in formati diversi e oggi li ribatte a mano: commercio all'ingrosso, distribuzione, produzione, aziende food. È una delle aree con ritorno più immediato, dove lo stesso ordine viene letto, interpretato e ricopiato più volte, con il rischio di errori su codici e quantità.

Non serve dove gli ordini sono pochi o tutti diversi senza regole ricorrenti: lì l'automazione costa più di quanto fa risparmiare. E non decide cosa spedire o a che prezzo: quello resta alle persone. La diagnosi dice se conviene nel tuo caso.

Si parte da una diagnosi gratuita: analizziamo la tua casella ordini, i formati che ricevi e il tuo gestionale, e ti diciamo se e come conviene. Da lì si definisce il perimetro, si collega l'automazione alla casella e al gestionale e si verifica su un insieme di ordini reali prima della messa in uso, mantenendo la conferma umana.

L'integrazione si adatta al gestionale che usi, via API dove ci sono o import di file dove non ci sono. Nessun prezzo di listino: la stima arriva dalla diagnosi, senza impegno.